Apprendre Excel : un exercice pour débuter

Pour commencer sur Excel, construisez un petit tableau dont vous pouvez vérifier chaque résultat. Cet exercice utilise des achats fictifs : vous saisissez les données, calculez les montants, puis modifiez une quantité pour observer ce qui se recalcule.

Les formules ci-dessous utilisent les noms français des fonctions et une virgule décimale. L’affichage et les menus peuvent varier selon la langue, les réglages et la version de votre logiciel.

1. Repérer les cellules et préparer le fichier

Un classeur contient des feuilles. Dans une feuille, une cellule est repérée par une lettre de colonne et un numéro de ligne : B2 désigne la deuxième colonne, à la deuxième ligne. La barre de formule permet de voir le contenu de la cellule sélectionnée.

Créez un classeur vide, renommez la feuille « Achats » et enregistrez le fichier sous un nom identifiable, par exemple « Exercice-achats ». Vous travaillerez sur cette copie d’exercice.

2. Saisir trois achats

Dans la première ligne, entrez les en-têtes : A1 : Article ; B1 : Quantité ; C1 : Prix unitaire ; D1 : Montant. Saisissez ensuite les valeurs suivantes :

• Ligne 2 : A2 = Carnets ; B2 = 3 ; C2 = 4,50.
• Ligne 3 : A3 = Stylos ; B3 = 10 ; C3 = 1,20.
• Ligne 4 : A4 = Classeurs ; B4 = 2 ; C4 = 7.

Entrez uniquement les nombres dans B2:C4. Appliquez ensuite un format monétaire aux prix et aux montants, avec deux décimales. Le format change leur présentation ; il ne remplace pas les valeurs saisies.

3. Calculer puis recopier une formule

1. Sélectionnez D2 et saisissez =B2*C2, puis validez.
2. Copiez D2 vers D3 et D4, ou tirez la poignée de recopie jusqu’à D4.
3. Sélectionnez D3 : la formule doit être =B3*C3. Dans D4, elle doit être =B4*C4.

Les résultats attendus sont 13,50 € en D2, 12,00 € en D3 et 14,00 € en D4. La recopie adapte les références de ligne : c’est le principe des références relatives, expliqué dans la documentation Microsoft sur les références.

Si les trois montants sont identiques, regardez les formules avant de corriger les chiffres. Si une cellule affiche la formule elle-même ou une erreur, vérifiez le signe =, les cellules utilisées et le format de saisie.

4. Additionner et vérifier le total

Écrivez « Total » en A5. Dans D5, saisissez =SOMME(D2:D4). Le signe deux-points désigne la plage de D2 à D4 ; SOMME additionne ses valeurs. Vous devez obtenir 39,50 €. La fiche Microsoft de la fonction SOMME détaille cette syntaxe.

Faites maintenant un contrôle : remplacez B2 par 4. D2 doit passer à 18,00 € et le total à 44,00 €. Remettez B2 à 3 avant de poursuivre. Ce test vérifie que les montants et le total dépendent bien des données, au lieu d’être tapés à la main.

5. Appliquer une remise avec une référence fixe

Ajoutez « Après remise » en E1 et « Remise » en F1. Entrez 10 % en F2. Dans E2, saisissez =D2*(1-$F$2), puis recopiez jusqu’à E4. Les signes $ maintiennent la référence à F2 pendant la recopie.

Vous devez obtenir 12,15 €, 10,80 € et 12,60 €. Dans E5, =SOMME(E2:E4) donne 35,55 €. Remplacez la remise par 0 % : les montants de E2:E4 doivent alors être identiques à ceux de D2:D4.

Une remise de 10 % se saisit « 10 % », ou comme la valeur décimale 0,10 avec un format pourcentage. Saisir 10 puis appliquer ce format affiche 1 000 %. Ce sont des réglages à contrôler avant d’utiliser votre tableau.

6. Rendre le tableau lisible et savoir quoi apprendre ensuite

Ajustez la largeur des colonnes, distinguez les en-têtes et gardez le même nombre de décimales. Avant d’imprimer ou de partager, vérifiez que les libellés et les montants sont visibles dans l’aperçu.

Avec davantage de lignes, vous pourrez apprendre les filtres, les graphiques et les tableaux croisés dynamiques. Pour trier un tableau, gardez ensemble les colonnes d’une même ligne ; la ligne de total ne doit pas être traitée comme un achat.

Vous avez réussi l’exercice si vous pouvez expliquer D2, recopier la formule sans changer la remise et retrouver les résultats après une modification. Pour choisir la suite selon vos besoins, consultez notre guide des formations Excel en ligne.

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